Chưa Học Viết Bao Giờ, Có Tạo Được Bản Tin Hay Không?

Chào bạn, tuần vừa rồi của Bạn thế nào? Mình thì đang nạp vào đầu rất nhiều thứ để cải thiện thêm bộ kỹ năng của mình và để những chia sẻ của mình có nhiều giá trị hơn.

 Với câu hỏi của tuần này, mình sẽ cùng các bạn đi qua hai ý chính:

Một là, Bản tin (Newsletter) là gì?

Hai là, Phân loại của bản tin – loại bản tin nào phù hợp với người chưa học viết.

Nào, cùng bắt đầu nhé.

Bản tin (Newsletter) là gì?

Bản tin là những nội dung được tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân định kỳ gửi tới email của những người đăng ký nhằm chia sẻ kiến thức, thông tin giá trị hoặc giới thiệu dịch vụ/sản phẩm.

Theo cách hiều này Bản tin gồm bốn yếu tố:

1. Người gửi nội dung: Bao gồm các tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân có nhu cầu sử dụng nội dung giá trị để tiếp cận, kết nối với khách hàng mục tiêu của các sản phẩm dịch vụ.

2. Danh sách người đăng ký: Là danh sách các email của những người tự nguyện đăng ký nhận nội dung từ những Người gửi nội dung với kỳ vọng nhận được các thông tin mà họ quan tâm hoặc tìm giải pháp cho các vấn đề của họ.

3. Tần suất: Bản tin thường sẽ được gửi đều đặn theo ngày, tuần, tháng hoặc năm tùy vào mục đích của người gửi nội dung.

4. Nội dung: Để giữ chân được những người dăng ký, người gửi nội dung cần liên tục cập nhật và cung cấp các kiến thức giá trị giúp người đăng ký tìm được giải pháp cho vấn đề của họ.

Trong lĩnh vực này, nội dung là thứ chiếm tới 80% - 90% việc giữ chân người đăng ký. Bạn có thể sử dụng AI để hỗ trợ công việc (mình sẽ chia sẻ ở các bản tin tiếp theo) nhưng, thứ giữ người đọc ở lại với bạn là CHÍNH BẠN, những trải nghiệm thực sự của bạn.

Phân loại bản tin  

Sẽ có nhiều cách phân loại bản tin khác nhau nhưng mình thấy bản tin phù hợp với cách chia bản tin theo 3 loại sau đây:

1. Bản tin Phân tích

- Nội dung: Báo cáo, nghiên cứu và phân tích số liệu chuyên sâu về một lĩnh vực hoặc chủ đề nào đó.

- Người phù hợp: Nhà nghiên cứu, Nhà khoa học có kiến thức chuyên môn sâu về chủ đề được chọn.

- Thời gian sản xuất nội dung: dài

- Nguồn lực lớn: Do cần hàm lượng chất xám cao.

2. Bản tin Tổng hợp

- Nội dung: Tổng hợp thông tin cập nhật về một kỹ năng, công việc hoặc lĩnh vực mà bạn đọc được từ các nguồn uy tín và những mẹo, cách bạn sẽ sử dụng để áp dụng công việc hiện tại để làm nhanh hơn hoặc giải quyết một vấn đề nào đó, có thể là rất nhỏ thôi cũng được.

- Người phù hợp: Không cần là chuyên gia, chỉ cần bạn đọc nhiều về lĩnh vực đó và sẵn sàng chia sẻ. Vì  những gì bạn biết thì 90% những người ngoài kia không biết đâu. Tin mình đi.

- Thời gian gian sản xuất nội dung: ngắn – nếu có mẫu sẵn và kế hoạch cụ thể, bạn có thể chỉ mất 15 phút cho 1 bản tin.

- Nguồn lực ít: Chỉ cần một mình bạn và mong muốn chia sẻ.

Bạn có biết có tới 2 triệu người đăng ký bản tin 5-Bullet Friday của Tim Ferriss (tác giả cuốn sách Tuần làm việc 4 giờ) chỉ để xem anh ấy làm gì tuần qua không?

3. Bản tin Chuyên gia

- Nội dung: Các bài viết hướng dẫn chi tiết để giúp người đọc giải quyết được một số khó khăn họ gặp phải trong cuộc sống, công việc

- Người phù hợp: Chuyên gia, có kinh nghiệm trong lĩnh vực/chủ đề hoặc nhà đào tạo

- Thời gian sản xuất nội dung: dài

- Nguồn lực vừa: Vì cần đầu tư nội dung chỉn chu.

Thông thường, các bản tin mình phát triển sẽ là kết hợp giữa hai loại 2 và 3.

Mình thấy viết như vậy dễ hơn và sẽ có sự bổ trợ qua lại.

Khi mình tổng hợp các xu thế hoặc cập nhật của một công cụ, mình thường sẽ thử nghiệm rất nhanh và đúc rút thành quy trình riêng của bản thân và chia sẻ lại với những người đang muốn tìm hiểu cách làm nhanh và hiệu quả.

 Còn nếu, bạn chưa học viết bao giờ, bạn có thể làm hai việc:

Một là, tổng hợp các tin tức bạn tổng hợp được theo tuần theo một chủ đề nào đó mà bạn tìm hiểu sâu. Tạo thành danh sách và mô tả vắn tắt cách bạn áp dụng vào công việc.

Nếu các hướng dẫn đó của bạn được người đăng ký tiếp nhận và cần hỏi kỹ thêm, sau mỗi lần ấy bạn nhìn lại và bổ sung thêm vào danh sách của bạn, dần dà, kỹ năng viết của bạn sẽ lên thôi. Việc tư vấn thêm, còn giúp bạn có thêm nhiều tình huống, trải nghiệm, có phải đó chính là cách bạn tích lũy kinh nghiệm và càng ngày càng sắc sảo hơn không.

 Hai là, Bạn tiếp tục theo dõi các bản tin khác của mình, mình cũng chia sẻ cách để bạn cải thiện kỹ năng viết và sử dụng AI hỗ trợ công việc viết lách này. Để Viết KHÔNG CÒN là việc gì quá khó với bạn. Khi quen, bạn sẽ làm nhanh và sẽ sắp xếp để làm song song việc viết bản tin và việc chính đấy.

 Tuần này vậy nhé, Tuần sau mình sẽ nói với bạn về Xác định điểm mạnh của bản thân Viết Bản Tin nhé.

Hẹn gặp bạn, 8h30 sáng thứ 5 tuần sau.

Thân,

Phùng Thùy